Tijdens een eerste gesprek bezoekt de ervenconsulent de locatie. Aan de keukentafel worden de wensen van de initiatiefnemer besproken. De ervenconsulent licht het ruimtelijke beleid van de gemeente inzake de plek toe. Elke gemeente voert een eigen beleid, dat vaak nèt even anders is dan bij de buurgemeente. De ervenconsulent kent alle verschillende spelregels en legt ze uit aan de initiatiefnemer. Dit zorgt voor begrip en vervolgens tot een soepel en sneller verlopend proces. Door de initiatiefnemer vanaf het begin te enthousiasmeren, krijgen alle partijen een gemeenschappelijk doel: ontwikkelingen met kwaliteit realiseren!
Inspireren en beleid uitleggen. Enthousiasmeren en interactie teweegbrengen. Aan de keukentafel toont de ervenconsulent een aantal kaarten van de plek, die zij van te voren heeft verzameld. Historische kaarten van het landschap waarin het erf gelegen is, zijn voor veel boeren herkenbaar. Mooie verhalen van vroeger komen dan vaak naar boven. Tijdens een wandeling over het erf vertelt de initiatiefnemer over zijn plannen, wat hij waar wenst. De ervenconsulent probeert zo een compleet beeld te krijgen. Op haar beurt wijst zij de initiatiefnemer op de waardevolle elementen van zijn erf en in het omringende landschap. Ook een aantal basisprincipes van het erf passeert de revue. Bijvoorbeeld de systematiek van de erfopbouw in de betreffende streek, de sortering van de gebouwen aan het erf en het verschil tussen hoofd en bijgebouwen.
